KI-Assistent für Ihr Intranet · läuft komplett bei Ihnen

Antworten aus Ihren eigenen Dokumenten

EdvardSE beantwortet Fragen aus SharePoint, Dateiablagen, Nextcloud, Datenbanken und Ihrem Postfach. Er rechnet Zahlen tatsächlich aus, zeigt jedem nur, was er sehen darf, und arbeitet mit einem lokalen Sprachmodell Ihrer Wahl.

Pilot besprechen: 037349 143719E-Mail schreiben

EdvardSE ist ein Produkt der netz-werke kreissl GmbH.

Antwort von EdvardSE auf „Zeige die Anrufe je Wochentag und Stunde als Heatmap“: eine Heatmap mit den Anrufzahlen von Montag bis Freitag zwischen 8 und 17 Uhr, darunter die Knöpfe Rechenweg, Kopieren, Exportieren und Als Bericht.
Frage: „Zeige die Anrufe je Wochentag und Stunde als Heatmap“. Gerechnet aus unserer Callcenter-Testdatenbank, lokal mit Mistral Small 3.2.
So antwortet EdvardSE

Erst die Rechte, dann die Antwort

Wer fragt?

EdvardSE prüft, wer fragt und zu welchen Gruppen er gehört.

Nur im Erlaubten suchen

Stichwort- und Bedeutungssuche laufen gleichzeitig – gefiltert auf Ihre Rechte, bevor das Sprachmodell auch nur einen Satz sieht.

Antworten – oder nachfragen

Mit nummerierten Quellen, auf Wunsch mit Diagramm. Weiß EdvardSE etwas nicht, sagt er das. Ist die Frage mehrdeutig, fragt er zurück.

Lieber eine ehrliche Rückfrage als eine schöne falsche Zahl.
Deshalb fragt EdvardSE zurück, statt zu raten, wenn eine Frage nicht eindeutig ist – etwa weil ein Begriff im Haus zwei Bedeutungen hat. Dabei nennt er die Möglichkeiten, zwischen denen Sie wählen.
Anschlüsse

Ihre Quellen – und woher die Rechte kommen

QuelleWas angebunden wirdWoher die Rechte kommen
SharePoint Server (SE, 2019, 2016)Bibliotheken und Listen Ihrer Farm, Änderungen werden laufend abgeglichenaus den Rollenzuweisungen von Bibliotheken, Listen und einzelnen Einträgen
Lokale Ordnereingebundene Verzeichnisse auf dem Serverje Ordner konfiguriert
SMB-FreigabenWindows- und Mac-Freigaben, z. B. eine Ablage mit Rechnungs-PDFsje Freigabe konfiguriert
NextcloudDateien, Freigaben und Gruppenlive zur Fragezeit – ein Entzug wirkt sofort
SQL-DatenbankenSQL Server und PostgreSQL, auch Sichtenüber die Rollen der Datenbankquelle
Exchange / Microsoft 365Mails, Termine und Aufgaben direkt vom Mailserver: lokaler Exchange über EWS, Microsoft 365 über Graph. Abgefragt wird erst beim Fragen, nichts davon wird indiziert.nur das eigene Postfach – jeder verbindet es selbst, es gelten die Rechte des Mailservers
windream und weitere DMSDokumente und Akten aus Ihrem Dokumentenmanagement – in Entwicklung oder auf Anfrageaus den Rechten des DMS, wo seine Schnittstelle sie liefert, sonst je Ablage festgelegt

Welche Dateien EdvardSE liest

OfficeWord, Excel (auch .xls und .xlsm) und PowerPoint
PDFauch eingescannte PDFs, per Texterkennung
SharePoint-ListenEinträge mit ihren Feldern wie Datum, Status oder Betrag
OpenDocument und AppleWriter, Calc und Impress sowie Pages, Numbers und Keynote
E-Mail-Dateienabgelegte Mails als .msg, .eml und .emlx
BilderPNG, JPG, TIFF, BMP, GIF und HEIC, per Texterkennung auf Deutsch und Englisch
Text und DatenTXT, Markdown, CSV, TSV, JSON, XML und YAML
WebseitenHTML und SharePoint-Seiten

Passt kein Dokument, antwortet EdvardSE auch aus Allgemeinwissen – solche Antworten sind sichtbar abgesetzt.

Funktionen

Was EdvardSE für Sie erledigt

Suchen und ganz lesen

Findet passende Stellen und liest bei Bedarf das ganze Dokument.

Zählen, summieren, mitteln

Über Felder wie Beträge, Datum oder Status. Das Ergebnis wird tatsächlich ausgerechnet.

Fristen und Arbeitstage

Rechnet Fristen aus und zählt Arbeitstage.

Lange Dokumente zusammenfassen

Auch umfangreiche Dokumente, Abschnitt für Abschnitt.

Fassungen vergleichen

Stellt zwei Fassungen gegenüber und zeigt, wann zuletzt geändert wurde.

Diagramme

Zeichnet Auswertungen auf Wunsch als Diagramm.

Zuständigkeiten und Kürzel

Wer ist wofür zuständig? Was bedeutet ein Hauskürzel?

Hochgeladene Dateien

Durchsucht Dateien, die Sie im Chat hochladen, vollständig.

Ihr Postfach

Mails, Termine und Aufgaben – z. B. die Termine dieser Woche als Tabelle.

Auch am Telefon (in Vorbereitung)

Ein Telefonbot beantwortet Anrufe aus denselben Beständen. Anrufer melden sich mit einer Kennung an; die Antworten sind fürs Sprechen formuliert. Der Telefonbot läuft derzeit in Pilotprojekten.

Berichte

Berichte, die jedes Mal gleich rechnen

Ein Bericht ist eine feste Folge von Fragen. EdvardSE speichert dabei nicht die Frage selbst, sondern den Rechenweg dahinter. Beim nächsten Lauf wird kein Sprachmodell gefragt, sondern derselbe Weg mit den aktuellen Daten nachgerechnet. Der Märzbericht rechnet also genauso wie der Februarbericht.

Fragen stellen

Jeder Abschnitt beginnt als Frage, etwa „Summe der offenen Rechnungen je Kostenstelle“. Welche Ablage und welches Datumsfeld gelten, legen Sie einmal für den ganzen Bericht fest.

Prüfen und speichern

EdvardSE übersetzt jede Frage einmal in einen Rechenweg. Sie prüfen die Zahlen, korrigieren einen Abschnitt bei Bedarf direkt und speichern.

Zustellen lassen

Montags bis freitags, einmal pro Woche an einem festen Tag oder zum Monatsersten per Mail, auf Wunsch mit Anhang als Word, Excel oder PowerPoint.

Zustellung mit Archiv

Auf Wunsch kommt die Mail nur, wenn sich das Ergebnis geändert hat. Mehrere Berichte lassen sich zu einer Mail bündeln. Jede Zustellung wird vor dem Versand archiviert, Anhänge schaltet Ihr Admin frei.

Ein Bericht über die Lücken

Fragen, auf die Ihr Bestand keine Antwort hat, landen in einer eigenen Liste. So sehen Sie, welche Dokumente im Intranet fehlen.

Export

Vom Chat ins Dokument

Antworten, Entwürfe und Berichte nehmen Sie als Datei mit. Diagramme und Excel-Tabellen entstehen dabei aus den gerechneten Zahlen, nicht aus dem Antworttext.

Word mit Ihrer Hausvorlage

Schrift, Farben, Seitenränder und die Kopfzeile mit Logo kommen aus Ihrer Word-Vorlage. Die Datei aus der Grafikabteilung wird einmal hinterlegt. Tauschen Sie sie aus, gilt die neue sofort.

Excel zum Weiterrechnen

Zahlen kommen als Zahlen an, nicht als Text. Sie können summieren, sortieren, filtern und eine Pivot-Tabelle daraufsetzen. Auf Wunsch landet alles in Ihrer Excel-Vorlage mit Druckkopf und Logo.

Folien in PowerPoint

Antworten, Entwürfe und Berichte als Foliensatz in Ihrer PowerPoint-Vorlage. Breite Tabellen verteilt EdvardSE auf mehrere Folien und wiederholt dabei die erste Spalte. Abgeschnitten wird nichts.

Diagramme

In Berichten stehen Balken, Linien, Flächen, Punkte und Torten zur Wahl, für Kreuztabellen eine Heatmap. In Word und PowerPoint kommen Balken- und Tortendiagramme als echte Office-Diagramme an, die Sie dort weiter bearbeiten können.

Entwürfe schreiben

Im Entwurfsmodus schreibt EdvardSE Gliederungen und Texte aus Ihren Dokumenten, aus Allgemeinwissen oder beidem – und fragt nach, wenn das Thema unklar ist. Den fertigen Entwurf laden Sie als Word-Dokument oder als Foliensatz herunter.

Balkendiagramm aus dem Chat von EdvardSE: gewonnene Neumitglieder 2025 je Vertriebsregion, acht Balken mit den Werten von 1.486 bis 3.694.
Ein Diagramm direkt aus dem Chat, mit Testdaten. Die Balken entstehen aus der Rechnung; über „Exportieren …“ geht es weiter nach Word oder PowerPoint.
Datenschutz und Souveränität

Ihre Daten bleiben bei Ihnen

Gebaut für Organisationen, deren Daten das eigene Netz nicht verlassen dürfen – etwa im Sozial- und Gesundheitswesen und in der öffentlichen Verwaltung.

  • Läuft komplett bei Ihnen. Kein Byte geht in eine Cloud, wenn Sie es nicht ausdrücklich wollen.
  • Sie wählen das Sprachmodell. Es läuft lokal bei Ihnen; kein Modellname ist fest eingebaut. Auf Wunsch binden wir zusätzlich Modelle aus der Cloud ein. Von uns getestetes Standardmodell: Mistral Small 3.2.
  • Rechte gelten vor der Antwort. Gefiltert wird, bevor das Sprachmodell etwas sieht. Ein Entzug wirkt ab der nächsten Frage.
  • Nur fürs lokale Modell. Empfindliche Bestände lassen sich ausschließlich für das lokale Sprachmodell freigeben.
  • Nachvollziehbar. Rechenweg und Vermerke stehen getrennt von der Antwort.
Technik

Betrieb und Technik

Anwendung
C# / .NET 8
Datenbank
PostgreSQL mit pgvector
Suche
Hybride Suche: Stichwort und Bedeutung gleichzeitig
Sprachmodell
Ihrer Wahl, lokal über vLLM – getestetes Standardmodell: Mistral Small 3.2. Auf Wunsch auch Modelle aus der Cloud.
Hardware
Ein GPU-Server – Richtwert: GPU mit 72 GB Grafikspeicher, 128 GB Arbeitsspeicher, Ubuntu 24.04
Anmeldung
Windows-Anmeldung über Kerberos/NTLM
Einlesen
Inkrementell – nur Geändertes wird neu eingelesen. Ein kompletter Neuaufbau läuft ohne Ausfall.
Dashboard
Status, Live-Metriken, Verlauf und Rückmeldungen auf einen Blick
Updates
Vor jedem Update prüft sich EdvardSE an festen Fragenkatalogen. Wird es schlechter, wird das Update automatisch zurückgezogen.
Tests
Rund 6.000 automatisierte Tests
Hintergrund
25 Jahre SharePoint-Erfahrung, seit SharePoint Portal Server 2001
Aus unseren Tests

Was wir gemessen haben

Antwortqualität
In unserer internen Testreihe mit 424 Testfragen aus 15 Szenarien beantwortet EdvardSE 391 richtig, das sind 92 %. Dazu gehört ein Szenario, das wir absichtlich gemein gebaut haben. Ohne dieses Szenario liegt die Quote bei 96 %.
Sprachmodell
Unser Standardmodell Mistral Small 3.2, lokal betrieben, schneidet in unseren Tests genauso gut ab wie das große Cloud-Modell Mistral Large.
Antwortzeit
Im Median rund 11 Sekunden je Frage, gemessen in derselben Testreihe auf unserem Testsystem mit einer GPU. Fragen zu einzelnen Dokumenten sind meist nach etwa 6 Sekunden beantwortet, Auswertungen über eine Datenbank mit 20.000 Einträgen brauchen rund 25 Sekunden.

Die Testfragen haben wir selbst geschrieben, jede mit einem festen Sollwert. Nach jedem Update läuft die ganze Reihe; schneidet eine neue Version schlechter ab, nehmen wir sie zurück. Ein unabhängiger Benchmark ist das nicht. Stand: 19. Oktober 2026.

Einführung

So kommt EdvardSE zu Ihnen

  1. GesprächWir klären Ihre Quellen, Berechtigungen und den Server.
  2. PilotEdvardSE läuft bei Ihnen – mit ausgewählten Quellen und einer kleinen Testgruppe.
  3. AuswertungGemeinsam prüfen wir Antworten und Quellen und stimmen nach.
  4. BetriebAusbau auf weitere Quellen und Betreuung durch die netz-werke kreissl GmbH.
Fragen

Was Kunden vorher wissen wollen

Wie wird EdvardSE abgerechnet?

Einmalig. Sie erwerben EdvardSE für Ihren Server und nutzen es zeitlich unbegrenzt, egal wie viele Mitarbeiter damit arbeiten. Updates, neue Sprachmodelle und Support bieten wir auf Wunsch über einen Pflegevertrag mit jährlicher Laufzeit an.

Wer stellt den Server, und was braucht er?

Das entscheiden Sie: Ihre IT stellt den Server, oder wir liefern ihn vorinstalliert. Vor dem Angebot klären wir, wie viele Dokumente und Nutzer es sind, und nennen die passende Ausstattung. Als Richtwert dient unser Testsystem: ein Server mit einer GPU mit 72 GB Grafikspeicher (NVIDIA RTX PRO 5000 Blackwell), 128 GB Arbeitsspeicher und Ubuntu 24.04. Der Richtwert gilt für unser Standardmodell; ein größeres Modell braucht entsprechend mehr Grafikspeicher.

Braucht EdvardSE einen Internetzugang?

Nein, solange Sie ein lokales Sprachmodell nutzen. Dann läuft EdvardSE im Betrieb ohne Internet. Updates liefern wir als Paket. Installiert wird es entweder per Fernwartung durch uns oder von Ihrer IT. Vor der Freischaltung prüft sich EdvardSE an festen Fragenkatalogen. Schneidet die neue Version schlechter ab, wird das Update automatisch zurückgezogen.

Welche Sprachmodelle kann EdvardSE nutzen?

Standardmäßig ein lokales Modell auf Ihrem Server; unser Standardmodell ist Mistral Small 3.2. Getestet haben wir außerdem Modelle anderer Hersteller, darunter Llama von Meta und Qwen von Alibaba. Weil das Modell lokal läuft, gehen dabei keine Daten an den Hersteller.

Auf Wunsch binden wir zusätzlich Modelle aus der Cloud ein, zum Beispiel Mistral Large. Empfindliche Bestände lassen sich ausschließlich für das lokale Modell freigeben. Sie gehen dann nie an ein Cloud-Modell.

Ist ein größeres Sprachmodell besser?

Nicht unbedingt. EdvardSE holt das Wissen aus Ihren Dokumenten; das Modell muss vor allem die gefundenen Stellen sauber zusammenfassen. Ein größeres Modell bringt hauptsächlich mehr Allgemeinwissen mit und braucht deutlich mehr Grafikspeicher, also eine teurere GPU. In unseren Tests war Mistral Small 3.2 lokal genauso gut wie das große Cloud-Modell Mistral Large.

Funktioniert EdvardSE auch mit SharePoint Server 2019 und 2016?

Ja. Bitte beachten Sie aber, dass Microsoft den Support für SharePoint Server 2016 und 2019 am 14. Juli 2026 beendet hat. Seitdem gibt es für diese Versionen keine Sicherheitsupdates mehr. Wenn Sie auf die Subscription Edition umsteigen möchten, migrieren wir Ihre Farm.

Wie läuft ein Pilot ab, und was kostet er?

Der Pilot dauert sechs Wochen: eine Woche Aufbau, vier Wochen Testbetrieb mit einer Fachabteilung und ihren echten Dokumenten, eine Woche Auswertung. Am Ende erhalten Sie einen Bericht, wie viele Antworten richtig belegt waren. Der Pilot hat einen Festpreis, den wir vorab mit Ihnen vereinbaren. Danach entscheiden Sie, ob und wie Sie EdvardSE einführen.

Sie haben noch keinen GPU-Server? Dann kann der Pilot mit einem Sprachmodell aus der Cloud laufen, mit ausgewählten Dokumenten ohne personenbezogene Daten. Möchten Sie die Leistung des lokalen Modells messen, mieten wir für die Pilotzeit einen GPU-Server in einem deutschen Rechenzentrum.

Kontakt

Pilot besprechen

Rufen Sie an oder schreiben Sie uns. Sie sprechen direkt mit Carsten Kreißl, der EdvardSE entwickelt.

037349 143719 anrufeninfo@netz-werke.net

netz-werke kreissl GmbH · Schulstraße 1 · 09481 Scheibenberg